随着学术研究不断发展，很多论文需要引用外文文献，不少作者处理外文参考文献时格式混乱，出现大小写错误、人名排版不规范、刊名简写出错等问题，反复被要求修改。
外文文献作者姓名遵循通用排版规则，姓完整书写，名字使用缩写形式，区分清楚大小写。外文期刊名称可以采用标准缩写，也可以完整书写，整篇参考文献保持统一标准，不能时而简写时而全称。
需要留意标点符号，外文文献统一使用英文半角标点，不要混用中文标点。如果条件允许，对照 GB/T 7714 规范逐条调整。借助文献管理软件导出格式之后，不能直接照搬，必须人工核对修正系统生成的错误信息。规范整理外文参考文献，减少不必要的返修流程。