很多作者在投稿时对于通讯作者的概念理解模糊，随意填写通讯作者信息，后续容易出现稿件沟通、版权确认、论文修改等一系列麻烦。通讯作者承担着和期刊编辑部对接全部往来邮件、接收审稿意见、统筹稿件修改、确认校稿版本等工作，是期刊方主要联系的对象，并不是职称越高就必须设置为通讯作者。
部分作者会出现多位通讯作者同时填写的情况，大部分普刊以及核心期刊都只支持设置一位通讯作者，投稿前一定要查阅目标期刊的投稿须知，按照刊物要求完成信息填写。通讯作者可以是第一作者，也可以是其他参与研究的合作者，身份上没有强制限定，但必须保证所填写的邮箱长期有效，能够及时查收编辑部的邮件，避免因为邮箱漏信错过审稿节点。
还有不少团队存在署名人情化的问题，将没有实际参与论文研究工作的人员设置为通讯作者，这种行为属于不规范署名，一旦被编辑部核查发现，会直接影响稿件审核结果，甚至对所有作者后续的投稿信誉造成负面影响。确定通讯作者之前，所有合作者之间应当提前沟通达成一致，明确权责划分，投稿提交之后，若无特殊情况，尽量不要随意变更通讯作者信息。